INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il/la Sig./Sig.ra (interessato), è informato i dati personali dallo stesso forniti e quelli acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Assinform con sede in Viale Dante 12 – 33170 Pordenone (PN), contattabile all’indirizzo email privacy@assinews.it
Assinform ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo email dpo@class.it
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
elaborazione e pagamento delle retribuzioni e di altri emolumenti, e per la tenuta della contabilità;
adempimento di obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto di lavoro e/o collaborativo;
procedure disciplinari e difesa di un diritto in sede di contenzioso;
gestione della formazione e dello sviluppo;
gestione dei dispositivi assegnati dal datore di lavoro ai dipendenti;
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Ai fini del trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza, oltre che di dati personali (nome, cognome, genere, codice fiscale, indirizzo e numero di telefono, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, stato civile, permesso di soggiorno, dati bancari) anche di dati relativi a condanne penali e reati e di dati definiti particolari ai sensi dell’art.9 del Reg. Europeo 679/2016, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati personali anche dei componenti familiari.
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati, cartacei e informatici, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati, nel pieno rispetto delle libertà fondamentali, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.
Il trattamento dei Suoi dati per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (b), (c) e (f) del Regolamento, ai sensi dei quali:
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma necessario per la corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto di lavoro e per consentire al Titolare l’adempimento dei connessi obblighi di legge. L’eventuale diniego al conferimento, potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto di lavoro, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati personali, anche sensibili, sono conservati e trattati presso la sede del Titolare per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Tutti i dati saranno archiviati (per dieci anni) anche in caso di cessazione del rapporto di lavoro o collaborativo per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti e per la durata minima prevista dalla legge.
I suoi dati potranno essere comunicati a Società/Professionisti/Enti esterni, al fine di adempiere ad obblighi di legge e per consentire la corretta instaurazione e gestione del rapporto di lavoro e, in particolare:
• Enti pubblici e privati o Autorità competenti;
• Istituti Bancari;
• Enti previdenziali ed assistenziali;
• Imprese di assicurazione;
• Società di consulenza/erogatori servizi/professionisti (legale, fiscale, ecc.);
• Società/professionisti che si occupano di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
• Società/professionisti che forniscono servizi di elaborazione paghe;
• Società/professionisti che forniscono servizi informatici.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
b. Opporsi, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
c. Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
d. Revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento;
e. Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata Assinform, Via Dante, 12, 33170 Pordenone o via e mail all’indirizzo privacy@assinews.it
Al fine di agevolare l’esercizio dei suindicati diritti, il Titolare mette in disponibilità uno specifico modulo allegato alla presente.
Il/la sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l’informativa che precede.
Luogo e data
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