INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)
Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la informiamo che i suoi dati personali – forniti dall’interessato al momento della richiesta di registrazione e successivamente per avvalersi dei servizi di volta in volta erogati – saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Assinform con sede in Viale Dante 12 – 33170 Pordenone (PN) contattabile per email all’indirizzo privacy@assinews.it
Assinform ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@class.it
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Tutti i dati personali forniti dall’interessato al momento della richiesta di registrazione e successivamente per avvalersi dei servizi di volta in volta erogati, costituiscono oggetto di trattamento e sono il risultato di una libera scelta dello stesso: Assinform non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni.
Le credenziali di autenticazione (codice utente e password scelti dall’interessato) sono i dati personali utilizzati per l’autenticazione informatica.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati:
- per consentire, in ottemperanza alle disposizioni di legge e normative vigenti, l’accesso e l’utilizzo dell’area riservata ove è possibile visualizzare dati ed informazioni relativi al Suo rapporto con Assinform, di natura esclusivamente comune ed in nessun modo relative ad eventuali soggetti terzi, finalizzate al solo espletamento del servizio richiesto. Non è necessario
- esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali rilasciati dall’interessato per la fruizione dei servizi erogati dal Titolare essendo tali dati raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali, tali intendendosi le attività strettamente connesse alla registrazione sul sito.
- previa manifestazione di idoneo, libero e specifico consenso, esprimibile in maniera facoltativa, da parte dell’interessato, per finalità quali invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative a nuove offerte di prodotti o servizi proposti da Assinform.
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da Assinform è facoltativo, l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti necessari all’iscrizione o alla sottoscrizione, alcuni dei quali imprescindibili per la gestione amministrativa del servizio, potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire l’erogazione dei servizi. I dati non espressamente indicati come obbligatori, potranno essere liberamente concessi dagli interessati.
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di Assinform, per le finalità promozionali e commerciali, è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o autorizzati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al punto riguardante i diritti dell’interessato.
I dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti che possono accedere dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Assinform garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
In ogni caso, i Suoi dati non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi decorrenti dal Suo conferimento. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati o resi anonimi.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
- Chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- Opporsi, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
- Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
- Revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento;
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata Assinform, Via Dante, 12, 33170 Pordenone o via e mail all’indirizzo privacy@assinews.it
Al fine di agevolare l’esercizio dei suindicati diritti, il Titolare mette in disponibilità uno specifico modulo a ciò preposto.