COME DISTRICARSI NELLA FORMALIZZAZIONE DELLE FIGURE PRIVACY FRA LA TEORIA E I RAPPORTI REALI
Antonio Ciccia Messina
Sbagliare la qualifica privacy può costare caro. La sanzione prevista dal Gdpr (regolamento Ue sulla protezione dei dati n. 2016/679) arriva fino a 10 milioni di euro o, se superiore, fino al 2% del fatturato mondiale annuo delle imprese. Per evitare ciò le imprese e le pubbliche amministrazioni devono districarsi tra le varie qualifiche e mettere sempre nero su bianco in un apposito atto/contratto il risultato di questo approfondimento. La mancata formalizzazione di ruoli è, infatti, autonomamente sanzionata, come è dimostrato dai provvedimenti n. 292, 293 e 294 del 22/7/2021 (si veda ItaliaOggi dell’11 settembre 2021). In generale, le figure privacy sono: titolare del trattamento, contitolare, responsabile esterno. E, se la definizione astratta sembra semplice, tutt’altro che facile è l’individuazione in concreto. Il titolare decide finalità e modalità del trattamento; i contitolari, invece, decidono insieme le predette finalità e modalità; il responsabile del trattamento è un fornitore esterno, che tratta dati per conto del titolare e, quindi, agisce per le finalità e nell’ambito delle modalità decise dal titolare. Queste le definizioni generali, che però vanno calate nella realtà dei rapporti commerciali e istituzionali, che non sono mai così netti e, anzi, vi è quasi sempre promiscuità nelle posizioni e nei compiti. Per agevolare il percorso, non si può fare altro, dunque, che elaborare alcuni criteri indiziari, ciascuno non decisivo, ma utilizzabili in maniera sistematica per optare per una o l’altra qualifica. L’impresa, il professionista, l’associazione e l’ente pubblico potranno rispondere ai quesiti proposti nella pagina e individuare almeno con una valutazione di prevalenza, se orientarsi verso la titolarità oppure verso il rapporto tra titolare e responsabile. In quest’ultimo caso è d’obbligo la redazione di un contratto seguendo lo standard dell’articolo 28 del Gdpr. Se, invece, ci si sposta verso l’asse del rapporto di contitolarità, è necessario sottoscrivere un accordo ai sensi dell’articolo 26 Gdpr.
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